Содержание
Поэтому для внедрения — это вопрос индивидуальный. Я скажу, что после 10 часов тренинга точно будет ясность и понимание, как это делать. Дальше просто необходимо дисциплинированность, чтобы разбирать Inbox регулярно. Это нужно делать 2 раза в день — утром и вечером.
- Он не всегда однозначен, не всегда дружелюбен, но другого, увы, нет.
- — Если вы должны сделать дело сами, подумайте, когда вы этим займетесь.
- Дальше уже стоит вопрос, какие цели перед тобой, чего ты хочешь достичь и как быстро.
- Важно делать правильный выбор, что именно, как и когда делать.
- Если у тебя есть тренер, который тебя постоянно тренирует и ведет, ты вроде как всегда мотивирован, достигаешь результата.
Большинство проектов попадает под категорию, когда достаточно прописать одно следующее конкретное действие. Как я называю такие проекты “Что-то делаю, когда-то получу результат! В последствии, убедившись что все под контролем, я объединю эти задачи в раздел “Сайт” либо в раздел “Продвижение”. Все будет зависеть от количества задач и проектов. Подошло время и задача “Оплатить интернет” показалась в активных действиях.
Больше всего я благодарю Бога за… свою собаку, она невероятная. За вкусную еду, музыку, красоту во всех ее формах и проявлениях. Удивительную природу, возможность созерцать все это.
ВАЖНО!
Аллен также считает, что в отличие от физического труда труд интеллектуальный не имеет четких границ. И дело даже не в том, что после напряженного дня в офисе вы продолжаете думать про работу дома. Для Аллена вообще нет различия между работой и досугом. По его логике работа — это все, к чему мы стремимся привести актуальное состояние вещей. Главное, перед постановкой этих ваших задач четко прояснять результаты и определять шаги для их решения. У GTD и тайм-менеджмента разные отправные точки.
В любой ситуации у меня есть список задач, которые я могу выполнять. Дэвид Аллен рекомендует регулярно (ежедневно) анализировать состояние выполненных задач. Согласно методу GTD, стоит проводить полный обзор не реже одного раза в неделю, который будет проверять состояние что такое GTD система всех задач и проектов. Узнайте больше о методе GTD и посмотрите, как он может помочь эффективно справляться с ежедневными профессиональными обязанностями. Система позволяет быстро и продуктивно справляться с текущими задачами, фокусируясь на достижении конечной цели.
Дэвид Аллен — один из самых известных теоретиков продуктивности и личной эффективности. Он изобрел собственную методику управления временем Getting Things Done. Главный принцип методики GTD состоит в том, что человеку необходимо освободить свой мозг от запоминания списков текущих дел. Для этого нужно «перенести» списки из своей головы на внешний носитель. Когда мозг перестанет удерживать эти данные, он перестанет беспокоиться и сможет сконцентрироваться на непосредственном выполнении этих задач. В методологии GTD мы сначала говорим о том, чем заняты в данный момент, поэтому начинается внедрение с простого — выписывание всех задач, так называемый Inbox.
Почему Важно Все Выписывать из Головы
Все дела, которые невозможно сделать, их лучше делегировать, которые там нельзя сделать за 2 минуты, но можно кому-то делегировать, их лучше делегировать, и записать себе напоминание об этих задачах в отдельный список «Ожидаем на выполнение». Все мысли записываем во внешнюю память — это может быть компьютер или мобильное приложение. Мы приучаем себя принимать решение о каждом следующем действии, которое мы хотим предпринять относительно тех целей и задач, которые мы для себя ставим.
На поиск оптимальных методов, помогающих жить и работать более расслабленно, позитивно и органично, у меня ушло более двадцати лет. Как консультант в вопросах управления и продуктивности я помог тысячам профессионалов освоить самые эффективные способы работать продуктивнее и с большим удовольствием. Когда люди осваивают метод достижения такого баланса в повседневной жизни, то легче находят творческие решения и больше полагаются на интуицию, независимо от их профессии. Они лучше справляются с обработкой информации, лучше управляют своими мыслями и чувствами, концентрируются на результатах и более самостоятельны в действиях. У них появляется системный подход к жизни и к работе, что в ситуации прессинга и стрессов нашего мира гораздо полезнее спонтанного поведения.
Вариант 2. Быстро, но заплатив за обучение деньги
И пятый шаг работы с информацией по методологии GTD, он звучит как обзор. Дэвид Аллен – автор бестселлеров по тайм-менеджменту и создатель всемирно известной методики управления временем Getting Things Done (Привести дела в порядок – прим.ред.). Ее суть в том, что успех в делах напрямую зависит от того, насколько детально и эффективно они спланированы.
Когда все организовано, можно начинать выполнять запланированное. Выберите дело из нужной категории, посмотрите, какие конкретные действия вас ждут, и работайте. Ни одна система не сможет переделать дела за вас, поэтому не слишком увлекайтесь составлением списков. Действуйте – и вы реализуете самые грандиозные планы. Последние исследования подтверждают, что мозг человека способен одновременно удержать не больше четырех задач. Например, обсудить рабочие вопросы с шефом, ответить на важное электронное письмо, поздравить маму с днем рождения, забрать ребенка из детского сада.
Шаг 3: Организация задач. Разложить все по полочкам
На данном этапе жизни у меня достаточно средств, чтобы мы с женой чувствовали себя комфортно. Но не могу сказать, что деньги меня больше не интересуют. Поскольку я старше жены (ей 60 лет, мне 74), моя главная финансовая цель – обеспечить ей комфортную и привычную жизнь, даже если мой самолет потерпит крушение или я уйду из жизни раньше. Чем больше нотификаций ты себе поставишь, тем больше у тебя будет уровень стресса, когда это всё будет тебе напоминать и пикать.
MD Office
Методика Getting Things Done , которую изобрел Дэвид Аллен, поможет навести порядок с внутренними обязательствами, используя три простых принципа. https://deveducation.com/ Первый – перенести все незавершенные дела из своей головы во внешнюю систему. Второй – принять решение, что с ними делать в дальнейшем.
Дэвид Аллен, создатель легендарной системы Getting Things Done и автор бестселлеров “Как привести дела в порядок” и “Как под… Вот, что важно понять на этапе там прочтения книги или там прослушивании этого подкаста. Это уже практическая сторона, здесь уже нужно, конечно, видеть, практиковаться и пробовать самому. Вот на словах это звучит всё очень усложненно, потому что 5 этапов, не забыть внести напоминание в календари, категории.
Так у нас сначала появилась корпоративная база знаний, затем под эту самую «крышу» мы перевели систему управления проектом, а затем начали «обрастать» дополнительными продуктами для рекрутмента, продаж, а также стратегического планирования. Похоже, проявление принципов личной эффективности бесконечно и их можно применять бесконечным количеством способов, это не перестаёт удивлять. В своём путешествии мы всегда возвращаемся к одним и тем же базовым истинам, но благодаря всему пережитому знания обогащаются новыми оттенками и становятся полнее.
В этом методе вы разбиваете более крупные задачи на более мелкие и устанавливаете для них конкретные сроки. Регулярная проверка гарантирует, что вы будете отслеживать все свои задачи и проекты, выявлять слабые места в вашей системе и вносить улучшения. Календарь в GTD используется только для действий, привязанных к этому дню или к конкретному времени, а в ТМ календарь – место для планирования всех дневных активностей. Большинство подходов тайм-менеджмента ставят главной целью увеличение продуктивности. Наша работа нацелена на повышение продуктивности и на снижение уровня стресса в равной мере. GTD предоставляет пользователю гибкость в различных ситуациях, ТМ сосредоточен в основном на составлении расписания и анализ потраченного времени.
Если тебе сказать, что следующий месяц работаешь сам, все работают все равно немножко спустя рукава. То есть здесь необходимо иной раз и второй раз тренинг послушать, если вдруг вы потеряли мотивацию. И здесь важен опыт того, кто это умеет делать, кто использует и может ответить на все практические вопросы. Поэтому определенные контекстные списки позволяют еще сузить фокус на тех задачах, которые возможные. Поэтому есть такие контексты как звонки, куда мы записываем все звонки, которые мы хотим совершить, и просто, когда у нас есть возможность совершить звонок, открыть список звонков и совершить все звонки по порядку.
Сначала необходимо освободить голову — собрать все незавершенные мысли и задачи во внешнюю систему, которой вы доверяете. Вы всегда откладываете задачи на последнюю минуту? Вы не спите по ночам, беспокоясь о предстоящих встречах?